根据CNAS-CC190:2021的认可要求，2022年公司新增了《能源管理体系多场所清单》、修订了《上一年度能源使用情况一览表》，以获取总部及各分场所的有效人数、能耗数据等信息用于策划审核人日和场所抽样。
在梳理公司流程时，相关岗位反馈对多层级管理的集团型企业能耗数据填报的要求理解不清晰、不一致，导致能耗数据填报不准确，技术部通过材料查询及与相关岗位沟通，确定下述要求作为试行，如试行过程中发现更便捷或其他良好的操作方法时，可再调整，请相关岗位按照此要求执行。
一、能耗数据的填报要求
1、对于集团层级，应每年填写《上一年度能源使用情况一览表》，包括整个集团的综合能耗、主要能源种类及用能设备等；
特殊情况下，企业两块对外牌子，管理层为同一套人马并合署办公，基层单位独立设置，企业每年对两个主体分别统计能耗。针对这种情况，原则上，外联部要求企业填报一份总的《上一年度能源使用情况一览表》，对于部分重复统计的能耗，企业可按估值等适宜方式进行适当删减；相同能源种类的消耗数据进行合并计算，以便统计综合能耗、能源种类及用能设备数量用于人日计算。
2、对于二级单位，原则上，每次审核前企业均应填写《能源管理体系多场所清单》，包括集团机关、每个二级的单位名称、地址、能耗数据等信息，确保集团机关和所有二级单位的综合能耗加和与集团综合能耗一致。
3、对于三级单位（如果有），原则上，可按照审核类型进行填报。
1）对于初审、再认证审核，企业应填报《能源管理体系多场所清单》，包括集团机关、每个二级单位、二级单位机关及所属的三级单位的名称、地址、能耗数据等信息，确保二级单位机关和所属的三级单位综合能耗加和与整个二级单位保持一致、集团机关和所有二级单位的综合能耗加和与集团的综合能耗对应一致；
2）对于监督审核，如企业发生产品、场所等重大变更，应提交包含各层级单位能耗数据的多场所清单，要求同初审、再认证审核，并在多场所清单中标识具体变更内容；如企业未发生变更，每年度的各层级单位能耗数据变化不大，可不提供三级单位能耗数据的多场所清单，方案可参考初审或再认证的能耗数据策划场所抽样及审核人日。
4、申请子证的下属单位，初审时，除按照上述填报要求进行填报外，还应单独填报一份《上一年度能源使用情况一览表》，用于上报认监委认证前的企业绩效。
二、其他流程要求
1、外联部应至少将企业能源体系二级单位的多场所信息录入系统，下一层级的多场所信息可不录入。每次审核前，外联部均应核实公司系统与企业当年的多场所信息，确保两者保持一致。
2、依据本文件要求，外联部需优化能源体系多场所清单，编制其填报说明，并确认企业填写的能源体系多场所信息满足本文件要求，后流程岗位关注信息填报的准确性。
3、综合部应尽快优化公司系统对能源多场所信息的录入功能，解决系统无法区分QES和En领域多场所信息，及无处录入多场所能耗数据的问题，技术部予以配合。
4、后续，一方面为减少外联部录入系统的工作量，提高工作效率，另一方面从构建数字化系统出发，综合部应实现企业线上填报QESEn管理体系多场所信息、具备导出相应清单的系统功能。外联部负责确认企业线上填报的多场所信息满足公司要求。
北京三星九千认证中心有限公司
技术部
2024年5月24日
