公司各部门、全体审核员：
自2020年新冠肺炎疫情发生起来，公司开始策划并实施远程审核，依据认监委〔2020〕9号、认可委〔2020〕16号等相关疫情期间远程审核的文件要求，为有效控制相关认证风险，公司将对已实施远程审核的项目采取必要后续措施，具体要求通知如下：
一、按不同审核方式所确定的后续措施原则
1、全部远程项目
1）审核时间至2022年3月9日止，从审核末次会议时间起不足6个月的项目，需策划在进行现场验证，其中：
审核结束时间3个月之内的项目，现场验证应在审核结束后6个月内完成；
审核结束时间已超过3个月的项目，现场验证应在2022年6月30日前完成。
2）审核时间至2022年3月9日止，从审核末次会议时间起超过6个月的项目，采取提前2－3个月实施监督或再认证审核的措施。
2、部分远程项目
不需要安排后续现场验证工作。
二、远程审核项目信息统计及策划
（一）项目分类汇总
1、审核部梳理自疫情发生以来至2022年3月9日实施全部远程的初审、监督、再认证项目，按最近一次审核末次会议时间，分别汇总统计审核后不足6个月和超过6个月的项目清单，并传递至外联部和技术部。
2、审核部对现场验证及提前审核的实施情况进行动态跟踪，及时记录完成情况。
（二）后续措施的策划
1、需进行现场验证的项目：
1）计划录入：调度人员在信息系统中“项目计划”增加一条审核类型为“远程后现场验证”的条目，由综合部协助系统实现此功能。
2）审核人日：按照现场监督时间的20%-30%策划，最低不少于1人日；对于结合下一次审核的项目，不单独增加人日。
3）审核安排：审核方案岗识别企业认证范围涉及的主要专业，策划具备主要专业审核能力的审核组对总部/主要多场所进行现场审核，期间要考虑路途时间，审核调度宜安排上一次审核组成员；
2、需提前监督或再认证的项目：
1）审核时间按本次审核类型确定即可，不需增加审核人日。
2）审核内容按本次审核类型实施即可，不需另外增加内容。
三、企业沟通与变更处理
1、审核安排及差旅费用沟通：
外联部依据审核部提供的项目清单，分别与企业沟通实施现场验证和提前监督/再认证审核的事宜，包括企业是否发生变更、按需提供多场所清单、按规定的期限确定审核时间，并与企业协商承担现场验证的差旅费用等。
2、变更处理要求：
1）企业名称、注册地址发生变更或认证范围缩小等，可通过书面变更材料，完成证书信息变更，不影响现场验证的实施。
2）如提前获取企业办公地址、生产地址、认证范围发生变更，只实施远程审核后续现场验证无法满足变更要求的情况，按正常变更流程执行；如现场验证才发现其变更，按照现场变更要求进行处理，必要时采取补充审核等措施满足变更要求。
四、现场验证主要内容及认证决定
1、现场验证的主要审核内容及审核记录要求，详见附件1：远程审核后续补充现场验证的主要审核要求。
2、无变更的现场验证项目不进行认证决定，核实附件1中案卷完整性，可直接在系统 “项目执行”、“审核员已上传的文件” 中评定通过，不上传审核报告至客户系统；发生变更的项目，按正常变更要求进行认证决定。
3、提前监督或再认证审核项目按正常认证决定要求实施。
请各相关部门密切配合，确保公司在规定时间内按要求完成本次对已实施远程审核项目的后续措施，避免相关认证风险的发生。
2022年3月9日开始审核的远程审核项目按公司后续发布的相关文件要求执行。
北京三星九千认证中心有限公司
技术部
2022年3月15日
