各位审核组长、审核员：
一、公司将于2022年10月接受CNAS认可评审，截止目前仍有部分案卷问题未进行整改。为了保证审核质量，规避认证风险，确保审核的有效性。现提请各位审核组长、审核员尽快对审核案卷问题进行整改。具体要求如下：
1、2022年8月31日前完成整改。
2、专职、半专职审核员逾期未完成整改的，将纳入本季度 KPI 考核，并影响年度考核结果；兼职审核员逾期未完成整改的，将根据未完成整改问题的数量及影响程度扣除相应的审核酬金。
3、案卷问题查询路径：登录审核管理系统--左侧导航栏--“我的评定问题”中查询。
4、如遇系统提示不能上传的情况，请与综合部李立强联系开通权限并及时上传改后资料。
二、为了确保审核案卷的唯一性及完整性，相关人员在上传问题整改案卷时，应注意以下几点：
1.当系统中存在问题的审核案卷是由审核组成员各自上传的，问题人员应将整改后的完整记录上传系统并删除系统中原有记录，确保案卷唯一性；
2.当案卷中两名或两名以上审核员的审核记录是由其中一人汇总上传的，问题人员应将整改后的记录交与汇总人员，由汇总人员统一上传记录并删除系统中原有记录，确保案卷唯一性；
3.当同一部门，由两名或两名以上审核员共同审核，且审核记录汇总为一份记录上传的，该部门审核员应相互沟通，并在一份记录中分别整改，确认均完成整改后，由其中一人负责上传系统，并删除系统中原有记录。
审核部
北京三星九千认证中心有限公司
2022年8月5日
