全体审核员及分支机构：

    时近中秋、国庆双节，首先预祝各位老师节日快乐！现就有关工作要求通知如下：

    一、近日，出现地方监管部门核查审核时间的情况，因此特别强调：公司上报认监委信息系统的审核项目默认审核实施时间为：上午开始时间 8 点，结束时间 12 点；下午开始时间 13 点，结束时间 17 点。如果审核项目实际的开始和结束时间不是默认时间（特别关注末次会议时间），请审核组长于审核开始前三天按要求进行“非常规审核时间报备”，传至审核计划管理岗，以便公司修改上报审核时间。具体操作详见附件《非常规审核时间报备流程》。

    二、对认证企业开具的不合格报告，应由审核组长在项目现场打印后，由受审核方代表签字确认。审核后，应由审核组长将经签字确认的不合格报告原件，与审核计划签章原件一同寄回公司。

    三、鉴于今年审核员出行票务退改签频繁的情况，根据公司9 月例会会议决定：即日起，审核项目发生票务退改签前，须由本人申请，通过企业微信“通用事项审批”报审核计划管理岗（单月谢莹，双月许晓春），经审核部领导同意后，发送至综合部综合管理岗高笑辰进行相应处理。

    四、根据公司 9 月例会会议决定：“应加强审核项目的新闻宣传力度，对于大企业审核项目，应按照综合部提供的模板，委托组内专职人员编写新闻稿提交综合部。”基于此，审核计管理岗于每月进行项目安排时，对大企业项目安排组内专职审核人员委派新闻稿编写任务，该人员需在审核结束后 5 日内提交新闻稿至审核计划管理岗，由审核计划管理岗传至综合部。请接到编写任务的审核员按要求完成任务。

    五、国家认监委于近日发布《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》，通知要求自 2021 年 9 月15 日起对质量、环境、职业健康安全管理体系现场审核实施网络签到试运行，并于 12 月 1 日起正式实施。对此，公司再次强调以下要求：

    1、网络签到工作由审核组长负责，由组长或组长委派的组员进行签到，特殊情况除外。

    2、由于客观原因，个别审核项目第一天不召开首次会议时，第一天仍需进行签到，且要求将签到点的现场审核照片同时上传至“认证到”程序中的打卡签到页面中的“首次会议照片”和“其他照片”栏，待召开首次会时再上传首次会议的照片，如果“首次会议照片”栏已无上传空位，则可替换之前的签到点的现场审核照片。

    3、网络签到出现异常情况，由组长负责异常情况说明，总部由公司审核计划管理人员核实上报。分支机构项目，由分支机构审核计划管理人员核实，再上报总部计划管理人员核查上报。

    4、网络签到出现异常情况，监控系统应在审核项目结束后2 小时后提示，认证机构在 5 天内必须说明，延后无法提交。因此，审核组长应在审核结束后 1 日内上报异常说明，分支机构审核计划管理人员 2 日内进行核实并上报公司。公司总部审核计管理人员 3 日内进行核实。

    5、公司总部和分支机构计划管理人员应将核实网络签到系统作为日常工作，每日进行核查。

    6、公司已于 2021 年 9 月 13 日下午对审核员进行培训《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》，对认监委的实施要求以及中心的相关要求进行了详细的讲解，课程回放可随时查看，请各位审核员老师认真学习。

    7、认监委将对机构及人员的审核活动进行实时监管，一旦发现问题，将会对审核员个人乃至机构进行处罚。请各位老师严格执行网络签到操作规程，并且不得出现因误操作等使用问题而造成的错误。

    特此告知。

审核部

北京三星九千认证中心有限公司

2021 年 9 月 18 日