各分支机构：

    因疫情原因导致一些地区不能进行现场审核，一些企业拟采用远程审核方式进行审核，现就有关问题作如下说明：

    一、目前公司的审核方式主要包括三种：

    1、全部现场审核

    2、现场审核+远程审核

    3、全部远程审核。

    二、远程审核是获取审核证据的方式发生了改变，相对于传统现场审核的方式，有一定的局限性和风险性；远程审核目前主要是在疫情等特殊情况下方能考虑采用。

    三、分支机构应基于所负责的企业情况，对其认证风险进行评估，对在疫情期间的审核任务作出合理安排：

    1、不能在实际具备现场审核的条件下，但由于经济等其他非疫情等因素提出远程审核的申请或要求；

    2、不能由于采取了远程审核而放宽对认证企业的要求，从而使公司面临更大的认证风险。3、如果根据风险评估，企业认证风险大，或不具备进行远程审核的条件，则推迟审核，待疫情等影响因素排除后，再及时安排进行现场审核。

    四、原则上，认证企业不能连续两个年度审核均安排远程审核；某年度安排了全部远程审核的企业，下一年度应进行现场审核，并提前实施。

    五、根据防疫政策的要求，如申请远程审核，分支机构初步风险评估后，应与企业联系，要求企业填写《获证组织实施远程审核确认表》，并将该确认表提交给外联部付佳星并同时通知审核方案岗；外联部付佳星确认后将该表上传信息系统。

    六、审核方案岗人员将根据企业的认证产品/活动/过程/场所等基本情况，以及企业所提供的《获证组织实施远程审核确认表》，综合评估风险，确定是否能够进行远程，采用哪种审核方式，并将策划结果写入方案。

    七、某些企业可能会基于审核风险等因素的考虑，虽然已到证书有效期或监督审核时限，但仍会作出延期进行现场审核的结论，以控制认证风险。进行延期审核的企业，应按照公司的要求与外联部付佳星联系，提交《“新型冠状病毒肺炎”疫情防控期间获证组织现场审核评价审批表》及其相关资料。

    特此告知。

审核部

北京三星九千认证中心有限公司

2021 年 8 月 5 日