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    浅谈如何建立一体化管理体系


    作者:admin  发表时间:2013/6/4 16:44:48  点击:41527

    3.3.1 科技网的应用

    通过一体化综合管理平台(以下简称:OA系统)中的科技管理系统(以下简称:科技网),科研生产项目已实现了全过程的信息化管理,包括信息下载、记录提交、网上审核,实现了项目过程管理业务流程固定化、待办任务可视化和完成任务时限化。其中:不同部委的国家项目在相应的网站上提交,重大专项通过OA系统链接国家科技重大专项管理信息系统,纵向、横向、院控项目通过科技网进行管理,大大提高了管理效率。目前,通过科技网上传的科研项目研发过程的各项记录,上传率已达到95%,及时率达到95%。石勘院科技管理系统图见图4

    3.3.2  QHSE管理子模块的应用

        QHSE管理的运行控制和监督审核通过OA系统与ERP系统、科技网、标准化管理系统实现了链接,在体系文件管理、资源管理、科研生产项目管理、HSE管理以及管理体系的内部审核、管理评审等方面逐步实现了网络化管控,将科研项目管理、HSE管理等重点工作实现了标准化操作,提高了工作效率与准确率,对不同过程管理各阶段目标的实现起到了提醒、督导作用。石勘院OA系统中QHSE管理子模块见图5

    图4:石勘院科技管理系统图

    4:石勘院科技管理系统图

    图5:OA系统中QHSE管理子模块

    5OA系统中QHSE管理子模块

    4   结语

    经过两年多的实践,利用一体化管理体系及一体化综合信息平台进行日常管理,可使全体人员参与到科研质量管理及HSE管理等各项工作中来,并能有效应用各类资源,确保按照相关的工作流程、管理制度、内控要求、标准规定进行工作与管理,有效地提高了管理效率、综合管理水平及科研质量。我们相信,随着一体化管理体系的不断完善和发展,这种管理方式会产生更好的效果。

               

    参考文献:

    1]陈中武著,《卓越绩效管理模式》,机械工业出版社,20078

    2岳刚,赵建坤等编著,《卓越绩效模式理解与实施指南》,中国标准出版社20073