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    关于对“内审”和“管理评审”的理解及审核方法的探讨


    作者:admin  发表时间:2013/6/4 16:25:25  点击:39335

    GB/T19001-20088.2.2 条款要求:组织应按策划的时间间隔进行内部审核。

    那么“策划的时间间隔”就是“一年一次,不超过12个月”吗?前面已经论述,“策划的时间间隔”应是审核方案策划的输出。

    对于过程简单、小型组织而言,通过审核方案策划,可能是一年一次内部审核。但不应在手册或程序文件规定“内部审核一年一次,不超过12个月”。

    对于过程、区域状况复杂;活动、地点数量较多;中、大型组织而言,要想达到内部审核的目的,实施一年一次的内部审核是比较困难的。

    由此,审核方案的策划是非常重要的。那么,如何进行审核方案的策划呢?

    4、内部审核程序

    GB/T19001-2008标准8.2.2 条款要求:应编制形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以及报告结果的职责和要求。

    审核的策划包括对审核方案的策划(还有审核计划、审核组组成、审核实施、形成记录和报告结果等的职责和要求)。要在程序文件中明确对审核方案策划的职责和要求,在GB/T19011-2003  5.3.1审核方案职责中要求:应当由基本了解审核原则、审核员能力和审核技术应用的一个或多人承担。他们应当具有管理技能,了解与受审核活动相关的技术和业务。

    在进行审核放方案策划时明确以下内容:

    ①审核的策划和日程安排;

    ②保证审核员和审核组长的能力;

    ③选择适当的审核组并分配其任务和职责;

    ④实施审核;

    ⑤实施审核后续活动;

    ⑥保持审核方案的记录;

    ⑦向最高管理者报告审核方案的总体实现情况。

    5、内部审核实施过程:

        通过审核方案的策划明确组织年度的审核频次确定每次的审核目的、准则、范围严格按方案实施审核实现内部审核的目的持续改进管理体系

    6、审核方法

    对于“内审”的审核,应加强对组织编写的“内部审核程序”和“审核方案”的符合性、适宜性、充分性进行文件审核。不能只是对“审核计划”、“签到表”、“检查表”、“不合格报告”和“审核报告”的审核。

    a)对“内部审核程序”的审核

    “内部审核程序”应满足标准要求:应编制形成文件的程序,以规定审核的策划、实施形成记录和报告结果的职责和要求。

    “内部审核程序”应明确:

    审核的策划,包括“审核方案”,谁负责策划?有哪些要求?审核组组成、审核计划等要求。

    审核实施形成记录,包括“检查表”、“不合格报告”,形成审核证据、审核发现的要求。

    ƒ报告结果,即“审核报告”,审核报告的编写要求。

    b)对“审核方案”的审核