• 新闻中心 News

    关于提请关注监管部门检查重点并避免相应问题的通知


    作者:admin  发表时间:2018/10/18 17:06:51  点击:2602

    中心全体审核员:

        近期,国家市场监督管理总局发布了《市场监管总局关于加强认证检测市场监管工作的通知》(国市监认证〔2018〕173号);国家认监委、认可委等监管部门也大幅加大了对于认证市场的监督、检查的力度;目前,认监委正在组织地方两局对认证机构及获证客户进行“双随机”检查,且将持续监察的力度。中心对此高度重视,9月25日发布了技术部告知2018-07:《关于高度关注“国家市场监督管理总局对认证机构进行稽查”和“中央加强环保督查”的通知》。现已获知“双随机”认证企业现场稽查客户下列相关内容,要求中心全体审核员现场审核时应对所有内容高度关注,规范审核,对发现的问题开具不符合或问题项,务必避免相关认证问题的出现。

        1、质量管理体系认证基本情况,包括获证组织法律地位证明文件及相应变更证明材料、有限认证证书有效性(关注GB/T19001-2008,GB/T24001-2004发证日期2018年9月14日前发证有效)、最近一次审核计划的保留;

        2、审核档案文件检查,包括书面认证合同、获证组织承诺(体系有效运行、遵守法律法规及配合监督情况)、书面审核计划、书面第一、第二阶段审核报告、不符合项整改验证材料;

        3、核实获证组织基本情况,重点核实管理者代表基本信息;

        4、现场核实获证组织实际情况与企业体系文件的符合性,包括:企业实际情况与产品质量相关的体系文件符合性确认:

            1)质量目标(总目标、分目标)

            2)组织机构配置

            3)主要工序工艺流程性材料(制造程序、工艺流程图及相应文件记录)

            4)质量目标测量方法及证明材料。

        5、企业在审核期间现场记录或表格文件与企业程序文件符合性确认:

            1)主要原材料检验/验证

            2)关键质量控制点

            3)不合格处置记录

            4)半成品质量控制记录

            5)成品检验记录

            6)进货检验记录

            7)设备维修保养记录

            8)合格供方记录

            9)合同评审评价记录

            10)顾客满意调查表

            11)下料配件单

            12)过程抽检记录

            13)产品交接验收记录

            14)管理评审/内审报告(培训、考核、检查、报告、统计等)

            15)质量目标分解考核材料

        6、上报认监委信息符合性确认(即核实获证企业体系覆盖人数和审核时间的差异,请审核员格外关注)

            1)体系覆盖人数(组织社保登记附名册、职工个人所得税报表、企业职工数)

            2)认证合同中显示的体系覆盖人数(体系覆盖人数少于实际职工数50%)

            3)审核报告中显示的体系覆盖人数(体系覆盖人数少于实际职工数少于70%但大于等于50%)

            4)审核档案中显示的审核时间(含文审与现场审核时间)

        7、审核报告、审核记录等符合确认,包括:

            1)记录中审核的部门与企业实际部门的一致性;

            2)审核的产品名称、工艺流程等与企业实际的符合性;

            3)不符合项整改完成验证情况(发证日期前)。

                                                    

        通知原文

     

    北京三星九千认证中心

    2018年10月18日