审核部告知
（审）2016—001号
有关现场审核末次会使用PPT展示的要求
为充分、准确地向受审核方传递及反馈审核的相关信息，以便受审核方更清晰、充分地收集本次审核的发现，理解审核组的要求，确保达到末次会的目的，提高末次会效果，中心要求部分现场审核的末次会采用PPT形式展示，具体要求如下：
一、上中心特控会的项目及中心另行要求的项目的末次会采用PPT形式进行展示及点评；
二、审核部在审核方案策划表中将明确该要求，审核组长应关注；
三、末次会的流程及内容包括但不限于中心《现场审核会议记录》中末次会要求的内容；
四、末次会议的内容通过PPT方式进行辅助展示。末次会上不宣读《审核报告》，而是将提炼出的审核发现及对受审核方体系评价内容通过PPT展示并向受审核方进行详细点评，点评应符合以下要求：
1、总结管理体系运行好的方面（用实例说明）及需保持方面；
2、总结管理体系运行存在的不足及需改进的方面（用不符合报告、问题清单归类举例说明）；
3、点评应结合企业管理水平、产品特点及其行业性质，使用企业易接受、理解的语言，以使企业能较准确、较清晰的理解审核组做出的评价；
4、管理体系运行效果的评价，宜结合企业在成本、效益、风险等三方面去点评，使得受审核方能对审核评价内容更关注、更易接受，对受审核方管理体系的运行提供更具体、更准确、更有效的帮助；
五、审核组长根据以上要求制作PPT，PPT的格式、风格等暂不作统一要求；PPT也将作为审核案卷材料一并提交；
审核部
2016.2.18
