（审）2015—009号
各位审核老师：
从近期提交的审核档案中发现，有部分审核组将电脑编制的审核检查表、审核报告等现场审核管理记录打印出来交回的现象。也发生过审核老师已将案卷寄回或通过邮件发回，但审核部未接收到的情况。为了便于审核档案的接收、传递及保存，避免审核案卷的丢失，现对审核组提交案卷形式做如下要求：
1、因中心需对提交的案卷进行扫描转换成电子档案，为避免重复工作及保证案卷清晰度，中心鼓励使用电脑编制现场审核的相关记录，并提交电子版案卷，从而提高案卷传递效率及安全性；
2、，现场已经采用电子版形式编制的相关记录，不再打印，如需签字的可采用电子签名。
3、无论通过何种形式提交审核案卷，组长均应与审核部陈玙进行确认，避免案卷未送达的情况。
特此通知。
审核部
2015年8月13日
