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    管理体系论坛——从优秀走向卓越 一体化管理体系助力世界一流研究院建设


    作者:admin  发表时间:2013/7/31 11:30:09  点击:40847

    4.1主要工作指标逐年上升

    以石勘院2010年~2012年的3年发展为例,石勘院在科研服务及科技创新等方面,主要工作指标均得到逐年提升。

    4.1.1 科研服务

    2010年~2012年,石勘院在提出具有影响力的决策建议方面以及海外生产和国内生产的技术支撑方面均有显著进步。中石化上游提出有影响力的决策建议每年以2份的数量递增,海外评价重点新项目以每年1项的数量递增,海外编制方案采纳率连续三年保持90%以上,国内生产被采纳建议井位保持在50口左右,2012年编制非常规勘探开发标准8项。

    4.1.2 科技创新

    2010年~2012年,石勘院申报科技成果鉴定连续三年保持在15项,获得省部级科研进步奖项810项,申报国家专利由20件上升至28件。2012年申请专有技术5件,软件登记3件。

    4.2  科研生产项目质量不断提高

    科研(生产)项目管理历来是研究院质量管理的核心。通过统计分析,清晰地看出实施管理体系后科研质量的提高。2008年是管理体系运行的第三年。在当年科技开发部组织专家进行的项目中期检查中,石勘院的参评项目平均得分83.96分,与2007年中评估平均得分83.5分相比,提高了0.46分。项目优良率为92.59%,高于所有参评项目79.31%的优良率,与2007年中评估80%的优良率相比,提高了近13个百分点。

        2011年是管理体系运行的第6年,也是一体化管理体系建成运行的第一年。共承担各类科研生产任务398项,重大科研项目完成率和优良率达100%。在当年科技开发部组织专家进行的项目中期检查中,石勘院参评的项目平均得分86.3,高于中石化平均分85.4分。24个项目通过中石化科技开发部验收,平均得分88.1分,高于中国石化的平均分87.5分。

    2012年,石勘院共承担各类科研生产项目(任务)500余项,重大科研项目完成率和优良率达100%,重点项目中检、验收、鉴定平均得分均高于中国石化上游平均成绩。在当年科技开发部组织专家进行的项目中期检查中,石勘院参评的项目平均得分87.5分,高于中国石化平均分85.7分。24个项目通过中石化科技开发部验收,平均得分86.7分,高于中国石化的平均分86.6分。我院牵头承担的3个“十一五”国家科技重大专项项目顺利通过了项目(技术)验收并均获优秀评价,得分都在94分以上。

    4.3  海外项目及国内“会战”支撑能力进一步加强

    ADDAX项目支撑过程中,石勘院紧贴国际化管理要求,强化项目全过程管理,严格按照流程进行节点控制,有效满足了国际高标准、快节奏的要求,石勘院设计、相关方施工的尼日利亚OSSU油田OS-23P井投产,最高获3452/天轻质油流,工作得到了ADDAX公司的充分肯定和赞扬,研究团队已列入ADDAX公司内部团队管理,成为ADDAX公司不可或缺的支撑单位。

    在川西会战支撑过程中,石勘院跨所、跨专业组成的支撑团队紧跟生产现场工作节奏,按职责办事、按流程衔接、按节点控制、按标准检查,一级对一级负责,为川西油气勘探开发会战的顺利开展发挥了重要的支撑作用,并多次得到了西南分公司和总部油田事业部及党组领导的表扬。

    5  下一步改进方向

    尽管石勘院在管理体系建设方面做出了一些成绩,也产生了良好效果,但管理体系的持续改进是永恒的。石勘院将在2013年及以后的工作中重点对以下几方面进行改进。

    5.1  进一步加强对管理体系的监督检查

    2013年石勘院将进一步强化管理体系的监督检查机制。年初,石勘院发布了《2013年管理体系有效性监督检查实施计划》,由主管部门牵头,对管理体系的文件控制和管理、科研生产项目管理、投资计划与物资采购管理、人力资源管理、HSE管理等体系涵盖的各个过程进行监督检查。其目的是通过检查,对管理体系的执行情况进行监督、对流程与制度的协调性做出判断、对体系的适宜性和有效性进行评价,为体系的进一步改进提供依据。 

    5.2  管理体系完善与持续改进

    5.2.1 管理体系的改进

    监督检查过程中发现的问题,将作为石勘院管理体系完善和改进的着眼点。发现问题剖析原因,注重治本功能:对执行性问题分析产生原因,制定纠正措施,及时进行整改;对制度性缺陷,协调相关部门提出改进建议,启动制度或流程的制修订程序。在一季度检查中,共发现制度、流程协调性问题26项,提出流程制修订建议23项,为2013年制度流程制修订计划提供了依据。

    5.2.2 管理体系的补充完善

    针对科研或管理面临的新形式、新需求,进一步补充和完善管理体系。例如,HSE管理可结合国家重点实验室的建设、根据总部有关管理制度与规范等具体情况,在管理体系中适时增加新的管理内容。

    2013年制度流程制修订计划将紧密结合石勘院海外业务发展的实际,共计划制修订流程33项,其中包括2项海外管理流程、3项海外业务流程的制修订,分别是:海外研究专报报送流程、国际合作项目管理流程;海外投资项目经济评价工作流程、海外油气勘探开发项目后评估流程、尼日利亚油田开发方案编制流程。计划制修订制度28项,国际项目管理及外事管理相关制度正在制定过程中。

    5.3  工作流程的信息化建设

        为更好地推进工作流程体系建设,石勘院将兼顾业务领域发展,把流程信息固化工作作为2013年一体化管理体系的重点工作。目前,信息技术研究所、质量标准化室正与相关部门密切沟通、紧密配合,优先选择成熟度较高的流程,试点开展信息固化工作,并及时总结工作经验,逐步推广展开。

    6  结语

        石勘院一体化管理体系的建立、运行及持续改进,离不开总部领导的正确决策,北京三星九千认证中心及集团公司兄弟单位多年来的指导与关心,离不开我院领导的重视与支持,离不开各部门、各单位的共同努力,离不开全体员工的共同参与。我们将围绕“建设世界一流研究院”的长远目标,以提高科研生产质量为出发点,以完成年度各项目标为落脚点,不断增强质量意识,进一步完善管理体系,日益发挥其卓越的管理作用