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    夯实党建质量管理体系基础 持续提升党建工作质量


    作者:admin  发表时间:2013/6/5 10:25:43  点击:36280

    徐丽芳  刘进  王云萱

    云南云天化国际化工股份有限公司

    (北京三星九千认证中心推荐)

     

    摘要通过深入细致调查研究,全面掌握云南云天化国际党建质量管理体系运行现状,查找存在的主要问题,探索解决问题的对策措施。本文主要内容:1.党建质量管理体系主要作用和价值:党建工作更加系统规范,党建工作更加体现党的群众路线,党员和员工对党建工作的满意度持续提高等。2.存在的主要问题:部分党务工作者存在懈怠思想;部分党务工作者业务素质和能力不足;体系文件可操作性存在一定缺陷等。3.针对存在的主要问题,分析原因,提出改进措施和建议。

    关键词党建工作  质量管理体系  工作质量

     

    【引言】云南云天化国际化工股份有限公司(以下简称“公司”)党委成立于20068月,下辖5个分子公司党委、1个直属党总支、5个直属党支部。截止20126月,共有党员2745名。2007年,公司党委把ISO9000标准导入党建工作,建立并实施党建质量管理体系,于2008123日通过北京三星九千质量认证中心审核,获得认证证书。公司党建质量管理体系经过4年多运行,在增强党员和员工满意度,保证党群组织作用有效发挥,不断适应企业改革发展步伐,促进公司又好又快发展等方面发挥了积极作用。

    2011年,公司第一次党代会党委工作报告中指出,“党建质量管理体系运行的基础不够扎实,持续改进的效果不够明显,是目前工作中存在的突出问题之一,我们必须高度重视,认真研究解决。”[1]。为全面总结公司党建质量管理体系运行的经验和特色,进一步夯实党建工作基础,持续提升党建工作质量,公司党委工作部2012227日至37日到四个分公司进行专题调研,了解党建质量管理体系运行现状,查找存在的主要问题,探索解决问题的措施,为持续提升公司党建工作质量提供有价值的建议。

    【正文】

    一、   党建质量管理体系对党建工作产生的作用和价值

    通过对分公司党委主要领导、党群部门工作人员、党支部书记、党员及员工专题调研,并对调查问卷统计分析,归纳总结党建质量管理体系运行对公司党建工作产生的作用和价值:党建工作更加系统规范;党建工作更加体现党的群众路线;党建工作效率和质量明显提高;党务工作者依据制度开展工作的意识明显增强;党务工作者主动总结改进工作的意识明显增强;党务工作者应用PDCA工具的主动性明显增强;党员和员工对党建工作的满意度持续提高(调查问卷统计结果见图1)。

    党建质量管理体系对党建工作产生的主要作用和价值调查结果
    图1:党建质量管理体系对党建工作产生的主要作用和价值调查结果

    [1]  云天化国际第一次党代会党委工作报告[nextpage]

    (图中:A-党务工作者按照制度规定开展工作的意识明显增强;B-党建工作流程更加规范;C-各级党组织主动服务党员和员工的意识明显增强;D-党务工作者主动总结改进工作的意识明显增强;E-党支部之间工作绩效差距明显缩小;F-各级党组织应用目标管理取得的效果明显增强;G-党务工作者应用PDCA工具的主动性明显增强;H-党组织对党员和员工的凝聚力明显增强;I-党建工作与生产经营工作联系更加紧密;J-党建工作质量明显提高;K-党建工作对生产经营工作的保障作用明显增强;L-党组织在参与重大决策方面作用明显增强;M-党组织在主导用人方面作用明显增强;N-感觉没有什么作用和价值。)

    1.  党建工作更加系统规范。建立以质量手册、程序文件和三层文件为核心的文件化体系,明确了公司各级党组织发挥核心作用,服务中心工作,构建和谐企业的工作方针,提出了领导班子“四好”,党组织“五好”,党员“五带头”,企业诚信高效的工作目标。将党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设、制度建设等常规工作,系统归纳为可操作性的规章制度,对大量临时性、专项性的工作和活动,提出相应的质量控制要求。促进党建工作更加系统规范,更加方便快捷有效地指导实际工作,进一步丰富完善公司制度文化建设的内涵和外延。

    2.  党建工作更加体现党的群众路线。导入“以顾客为关注焦点”的质量管理思想,各级党组织在工作和活动策划时,比较充分考虑党员和员工的需求,包括合理的物质要求、安全要求、自我成长要求以及对企业文化认同的要求,通过职工代表会提案、来信来访、交流谈话等方式识别和分析员工诉求,及时沟通,达成共识,合理解决。促进公司各级党组织和党务工作者转变工作作风,在各项工作中更加自觉地体现党的群众路线,把“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,把党的正确主张变为群众的自觉行动”[1]落实在具体工作中。

    3.   党建工作效率和质量明显提高。党建工作,尤其是大量临时性、专项性工作往往以活动为载体,控制好活动的过程质量才能保证党建工作质量,才能保障工作结果达到预期效果和目的。导入“过程方法”和“管理的系统方法”等质量管理思想,通过编制活动策划书,按照“5W1H”的原则,对此类活动效率和质量进行管控。活动策划时,明确活动目的和质量目标,活动所需阶段、文件和资源,对活动实施的监督检查方式,活动效果评价方法,查找持续改进的切入点等,然后按照活动策划书的规定认真开展活动,并检查和评价改进活动。这种工作方法已成为党务工作者的工作习惯,使党建工作效率和质量明显提高。

    4.   党务工作者依据制度开展工作的意识明显增强。党建工作,尤其是组织建设、作风建设等工作原则性、程序性很强,按照程序规定开展工作,避免工作的随意性,是做好党建工作的基本要求。《发展党员工作办法》清晰描述了入党申请人、入党积极分子的培养教育,吸收预备党员,预备党员转正等工作流程和具体要求;《中层管理人员管理制度》明确规定了干部推荐,组织考察,信息公示,干部任用,培养教育,考核晋升,解聘免职等工作流程和具体要求等等。通过内部审核、外部审核,加强对制度执行情况的检查落实,使党务工作者依据制度开展工作的意识明显增强,避免工作的主观失误。

    5.  党务工作者主动总结改进工作的意识明显增强。导入“持续改进”的质量管理思想,各级党组织通过收集党员和员工满意度信息、检查考评、内部审核、“创先争优”活动等对党建工作过程,以及党建体系运行情况进行检查、分析和改进,确保工作结果的符合上级党组织的要求;通过征求意见、民主测评等方式,收集党员和员工对党建工作满意度、对党建工作的意见和建议等信息,识别改进工作的机会,持续改进党建工作;通过实施年度目标管理检查考核,建立工作偏差库等方式,分析存在的问题和不足,持续改进工作质量,党务工作者主动总结改进工作的意识明显增强。



    [1]  中国共产党章程[nextpage]

    6.  党务工作者应用PDCA工具的主动性明显增强。PDCAP-策划,D-实施,C-检查,A-改进)工具是全面质量管理的关键工具,同时也适用于党建工作。在具体活动中,通过周密的策划,制定适宜的计划,按照计划认真落实,在落实中检查督促,不断改进提高,确保工作目标的实现,实现工作质量螺旋式上升。通过4年多坚持不懈的培训和应用,党务工作者对应用PDCA工具的主动性明显增强,不断感受到PDCA工具对提升党建工作质量的作用,以及对提高自身综合素质和能力的价值。

    7.  党员和员工对党建工作的满意度持续提高。导入“领导作用”、“全员参与”、“以顾客为关注焦点”、“持续改进”等质量管理思想,运用活动策划书、PDCA等工具,实施内审、外审等工作,党务工作者将这些有益的管理思想和工具,与做好党建工作的追求有机结合,融会贯通,在具体工作中更加自觉的执行党的路线、方针、政策,公司两级领导班子以“四好”为目标,党组织以“五好”为目标,党员以“五带头”为目标,各级党组织和党员努力发挥三个作用,服务中心工作,构建和谐企业,公司党员和员工对党建工作的满意度持续提高(见表1)。

    1:党员和员工对党建工作满意度测评结果

    年度

    2008

    2009

    2010

    2011

    满意度

    92%

    91%

    95%

    97%

     

    二、   存在的主要问题及原因分析

    党建质量管理体系运行虽然对提升公司党建工作质量起到积极作用,但运行的基础不够扎实,持续改进的效果不够明显的问题仍然比较突出。存在问题及主要原因分析如下:

    1.  部分党务工作者存在懈怠思想。一方面是目前部分党务工作者承担的专兼职工作任务较多,没有足够的时间精力做好党建工作,只能忙于应付;另一方面部分党务工作者安于现状,固守过去的工作习惯,缺乏学习动力;再者,部分党务工作者对现阶段党建工作的重要性和必要性心存疑问,难以保持持续改进和不断创新的工作激情。

    2.   部分党务工作者业务素质和能力不足。部分专兼职党务工作者在入职前缺乏党建工作必要的经历,入职后缺乏针对性的培训,党建工作业务素质和能力不足,难以满足党建工作的要求。导致工作中出现个别党员发展程序不符合要求,个别党支部“三会一课”不能按规定要求开展,部分宣传稿件质量不高等现象。

    3.   体系文件可操作性存在一定缺陷。一方面体系文件对部分工作接口规定不够明确,难以执行操作,如:《不合格控制程序》中规定“重要不合格的处置由党委工作部会同责任部门,按‘不合格处置记录’要求处置…”。另一方面部分具体工作的规定或要求缺乏可操作性。如:《纠正预防措施控制程序》中规定“党群工作部是党建体系纠正和预防措施控制的归口部门”,但到底应该按照怎么样的流程来运行,并无相应描述。

    4.   体系文件文字表述贴近工作实际不足。由于对党建工作与ISO9001标准要求之间关系的理解和认识局限,现有体系文件,尤其是质量手册,在文件架构和文字表述上更靠近标准,文字描述常用ISO9000标准中的词汇,比较晦涩难懂,贴近工作实际不足,导致部分党务工作者对体系文件的学习理解困难较大,存在畏难情绪,缺乏主动学习的积极性。

    5.   体系文件对记录控制要求不够客观科学。与党员和员工进行大量交流沟通是党建思想政治工作固有特点。通过交流沟通宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策,了解党员和员工关心和关注的热点问题,掌握党员和员工的思想动态。所有的交流沟通内容如果都要记录,不够客观,也不符合思想政治工作的科学规律。过分强调痕迹管理的审核方法,也强化了部分基层党组织用记录代替实际工作的消极行为。

    6.   党建工作形式大于内容现象比较明显。活动是党建工作的重要载体,在策划组织开展活动时既要兼顾形式,更要体现内容的价值。如果只关注活动形式,忽视活动的内容,如果不注重对活动内容进行必要的宣传引导,党员和员工不了解该活动为了什么目的,要达到何种效果,不清楚该活动有何价值,这样的活动往往得不到大家的认可。目前,公司党建工作形式大于内容现象还比较明显。[nextpage]

    三、   改进措施和建议

    针对上述主要问题及原因分析,提出以下改进措施和建议:

    1.  修改完善党建质量管理体系文件。组织相关人员对质量手册、程序文件及制度进行修改完善。努力解决体系文件可操作性存在一定缺陷,文字比较晦涩,表述贴近工作实际不足,对记录控制要求不够客观科学等问题,较好体现出文件用于指导和规范工作的作用和价值,同时也便于党务工作者学习理解和应用。

    2.  开展针对性较强的培训,提升党务工作者党建工作业务能力。按照干什么,学什么,缺什么,补什么的原则,针对同类型岗位,开展党支部书记、党支部组织委员、纪检委员培训,针对同类型工作,开展组织发展工作、民主评议党员工作培训,针对科学管理工具,开展策划书应用、PDCA工具应用培训。切实提升各级党务工作者党建工作业务素质和能力。

    3.  提高日常检查考核和内部审核质量,提升持续改进效果。各单位组织的日常检查考核工作中,以及内部审核过程中,要更加关注活动过程质量的控制,更加关注工作中出现问题和不足是否得到有效整改,更加关注活动的内容是否得到广大党员和员工的认可,推动基层党支部更加重视持续改进,提升持续改进效果。

    4.  通过岗位交流、岗位轮换等方式,调动党务工作者的工作激情。在同一岗位工作时间较长,难免产生安于现状,固守过去的工作习惯,缺乏学习动力的现象,加之党建工作固有的特点,使党务工作者自我价值和自我成就感难以长期保持。可通过定期或不定期岗位交流、岗位轮换等方式,让党务工作者不断接触新的业务,激发内在的工作激情,促进工作不断创新,不断取得新成果。

    5.  加强内审员队伍建设,发挥内审员指导、监督体系运行的作用。目前公司内审员队伍党建工作业务能力参差不齐,部分内审员的审核能力尚有差距,使内审工作推动持续改进的作用不够明显。一方面要加强对内审员党建工作知识和能力培训,提高内审质量;另一方面要加强内审员审核能力的培训和锻炼,并在工作中发挥指导、监督体系运行的作用,使党建质量在日常工作中不断持续改进。

    【结论】党建质量管理体系经过4年多的运行,为提升公司党建工作质量起到积极作用,对全面提高党的建设科学化水平进行有益探索。尽管运行的基础还不够扎实,持续改进的效果还不够明显,但通过提高认识,加强学习,认真整改,持续改进,一定能解决存在的问题和不足,不断增强公司各级党组织的“自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力”[1],将公司党建工作质量提升至新的水平。

    【致谢】各分公司党委工作部的同志为本文提供重要的素材和信息,北京三星九千质量认证中心孙静梅老师给予真诚的指导和建议,特致谢忱!



    [1] 中国共产党十八大报告